Europejska infrastruktura · Hetzner, Niemcy (UE)
Podstawowa infrastruktura SOFBAC działa w centrach danych Hetzner w Niemczech. Szczegóły lokalizacji i podwykonawców należy potwierdzić dla konkretnej usługi. Nie sprzedajemy danych klientów ani nie wykorzystujemy ich dokumentów do trenowania modeli AI.
Trzeba rozróżnić archiwa lokalne Outlook od skrzynki serwerowej; zakres kopii zależy od źródła poczty.
Typowy przebieg
Firma identyfikuje istotne skrzynki i archiwa, ustala sposób wykonywania kopii oraz okresowo testuje odzyskanie wiadomości.
Czy przechowywanie danych w Europie wystarczy do zgodności z RODO?
Nie. Lokalizacja infrastruktury to ważny element, ale należy także ocenić umowy, uprawnienia, podstawę przetwarzania i podwykonawców.
Przykład dla branży: Księgowość i kancelarie podatkowe
Największy koszt pracy księgowego często nie zaczyna się przy księgowaniu, lecz wcześniej: w wyszukiwaniu załącznika, sprawdzaniu formatu faktury i uzgadnianiu, do którego klienta należy dokument.
Wyobraźmy sobie kancelarię prowadzącą trzydzieści firm. Każda firma ma własny obieg faktur i inne osoby uprawnione do dostępu. Pracownik wybiera konkretnego klienta, sprawdza fakturę elektroniczną i przekazuje ją do właściwego procesu. Samodzielne Invoice Validation nadaje się do sprawdzania dokumentów bez wymiany dotychczasowego systemu. Pełny Invoice służy do wystawiania i obsługi faktur oraz zawiera walidację. Wariant Kanzlei jest przeznaczony do organizacji pracy wielu podmiotów — jego panel, eksport i zakres uprawnień wymagają potwierdzenia przed uruchomieniem sprzedaży. Eksport SOFBAC Kanzlei / Invoice Office tworzy klasyczne pliki CSV zgodne ze standardami importu DATEV. To rozszerzenie obiegu dokumentów, nie zamiennik DATEV ani automatyczna synchronizacja API.
Nie obiecujemy, że SOFBAC zastępuje DATEV albo że automatycznie integruje się z każdym systemem księgowym. Pozycjonujemy się jako modułowa oferta o czytelnym zakresie i cenie, którą kancelaria może rozważyć obok obecnego środowiska.