Opis zakresu
Firma identyfikuje istotne skrzynki i archiwa, ustala sposób wykonywania kopii oraz okresowo testuje odzyskanie wiadomości.
Co trzeba wiedzieć
Trzeba rozróżnić archiwa lokalne Outlook od skrzynki serwerowej; zakres kopii zależy od źródła poczty.
Europejska infrastruktura · Hetzner, Niemcy (UE)
Podstawowa infrastruktura SOFBAC działa w centrach danych Hetzner w Niemczech. Szczegóły lokalizacji i podwykonawców należy potwierdzić dla konkretnej usługi. Nie sprzedajemy danych klientów ani nie wykorzystujemy ich dokumentów do trenowania modeli AI.
Najczęstsze pytania
Czy Backup Mail jest asystentem e-mail?
Nie. Backup Mail służy do ochrony danych pocztowych. Email Assistant pomaga w codziennej pracy z korespondencją.
Przykład dla branży: Kancelarie prawne
W kancelarii prawnej klient oczekuje poufności i terminowego działania. Błędem jest sytuacja, w której zespół pracuje na niewłaściwej wersji pisma albo załącznik trafia do nieupoważnionej osoby.
Prawnik przygotowuje projekt pisma w katalogu konkretnej sprawy, uprawniony współpracownik nanoszą uwagi, a wersja do wysłania zostaje oddzielona od roboczej. Workspace pomaga zorganizować dokumenty i ich dostęp, Pass służy do uporządkowania haseł, a Backup Mail może wspomagać ochronę archiwów pocztowych. Kancelaria dobiera moduły do istniejącego sposobu prowadzenia akt — bez obietnicy automatycznej zgodności z każdym systemem kancelaryjnym.
Nie sprzedajemy SOFBAC jako pełnego systemu do prowadzenia spraw sądowych. Wspieramy wybrane, dobrze określone obszary: dokumenty, dostęp i kopie danych.