Rozwiązania dla tych branż
Kancelarie prawne
W kancelarii prawnej klient oczekuje poufności i terminowego działania. Błędem jest sytuacja, w której zespół pracuje na niewłaściwej wersji pisma albo załącznik trafia do nieupoważnionej osoby.
Prawnik przygotowuje projekt pisma w katalogu konkretnej sprawy, uprawniony współpracownik nanoszą uwagi, a wersja do wysłania zostaje oddzielona od roboczej. Workspace pomaga zorganizować dokumenty i ich dostęp, Pass służy do uporządkowania haseł, a Backup Mail może wspomagać ochronę archiwów pocztowych. Kancelaria dobiera moduły do istniejącego sposobu prowadzenia akt — bez obietnicy automatycznej zgodności z każdym systemem kancelaryjnym.
Dlaczego modułowo: Nie sprzedajemy SOFBAC jako pełnego systemu do prowadzenia spraw sądowych. Wspieramy wybrane, dobrze określone obszary: dokumenty, dostęp i kopie danych.
Co trzeba wiedzieć
Trzeba rozróżnić archiwa lokalne Outlook od skrzynki serwerowej; zakres kopii zależy od źródła poczty.
Przykład dla branży: Brokerzy i ubezpieczenia
Broker ubezpieczeniowy nie może tracić czasu na szukanie właściwej polisy, korespondencji i zdjęć szkody. Najważniejsze jest powiązanie dokumentów z konkretną sprawą i udostępnienie ich właściwej osobie.
Do biura trafia zgłoszenie szkody. Pracownik otwiera właściwy zestaw dokumentów w Workspace, porządkuje fotografie oględzin w Bild i — jeśli potrzebuje — korzysta z firmowego komputera zdalnie przez Remote Connect. Pass pomaga zachować kontrolę nad danymi dostępowymi. Nie obiecujemy automatycznej obsługi roszczeń ani bezpośrednich integracji ze wszystkimi towarzystwami ubezpieczeniowymi.
Zamiast wymuszać zmianę systemu brokerskiego, SOFBAC wzmacnia etapy zbierania materiałów, pracy na plikach i dostępu z różnych lokalizacji.