Problem w firmie
Lokalne archiwum poczty może zniknąć przy awarii komputera lub zmianie stanowiska.
Jak działa i pomaga
Firma identyfikuje istotne skrzynki i archiwa, ustala sposób wykonywania kopii oraz okresowo testuje odzyskanie wiadomości.
Przykład z praktyki
Prawnik przygotowuje projekt pisma w katalogu konkretnej sprawy, uprawniony współpracownik nanoszą uwagi, a wersja do wysłania zostaje oddzielona od roboczej. Workspace pomaga zorganizować dokumenty i ich dostęp, Pass służy do uporządkowania haseł, a Backup Mail może wspomagać ochronę archiwów pocztowych. Kancelaria dobiera moduły do istniejącego sposobu prowadzenia akt — bez obietnicy automatycznej zgodności z każdym systemem kancelaryjnym.
Co trzeba wiedzieć
Trzeba rozróżnić archiwa lokalne Outlook od skrzynki serwerowej; zakres kopii zależy od źródła poczty.
Przykład dla branży: Kancelarie prawne
W kancelarii prawnej klient oczekuje poufności i terminowego działania. Błędem jest sytuacja, w której zespół pracuje na niewłaściwej wersji pisma albo załącznik trafia do nieupoważnionej osoby.
Prawnik przygotowuje projekt pisma w katalogu konkretnej sprawy, uprawniony współpracownik nanoszą uwagi, a wersja do wysłania zostaje oddzielona od roboczej. Workspace pomaga zorganizować dokumenty i ich dostęp, Pass służy do uporządkowania haseł, a Backup Mail może wspomagać ochronę archiwów pocztowych. Kancelaria dobiera moduły do istniejącego sposobu prowadzenia akt — bez obietnicy automatycznej zgodności z każdym systemem kancelaryjnym.
Nie sprzedajemy SOFBAC jako pełnego systemu do prowadzenia spraw sądowych. Wspieramy wybrane, dobrze określone obszary: dokumenty, dostęp i kopie danych.